Acerca del puesto: Secretaria Administrativa y Contable
Candidata/o adecuado
El candidato idóneo para este puesto es una persona altamente organizada, proactiva y con una robusto capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Debe poseer una sólida experiencia en contabilidad y administración, con un enfoque meticuloso en los detalles y la precisión. Además, debe tener habilidades excepcionales de comunicación y ser capaz de coordinar eficientemente las actividades de diversas áreas de la empresa.
Funciones y responsabilidades
Gestión Administrativa
Coordinación de agendas y reuniones.
Manejo de correspondencia y documentación.
Atención y filtro de llamadas telefónicas.
Gestión de archivo y documentación empresarial.
Contabilidad
Registro y control de ingresos y gastos.
Conciliaciones bancarias.
Preparación de informes financieros mensuales.
Asistencia en la elaboración de presupuestos.
Manejo de cuentas por cobrar y por pagar.
Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
Apoyo a la Promoción Inmobiliaria
Coordinación con agentes y clientes para la promoción de propiedades.
Mantenimiento y actualización de bases de datos de propiedades y clientes.
Apoyo en la elaboración de material promocional y publicitario.
Carpintería de Aluminio
Gestión de pedidos y coordinación con proveedores.
Control de inventario de materiales y productos terminados.
Coordinación logística para la entrega e instalación de productos.
J-18808-Ljbffr