Desde Boomerang buscamos un incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a par aun despacho del centro de Barcelona para dar soporte en tareas de atención al cliente, gestión documental y apoyo administrativo al equipo jurídico. Será una figura clave en el funcionamiento diario del despacho, garantizando una atención profesional y una organización productivo del trabajo.
Responsabilidades principales
- Atención y filtro de llamadas, gestión del correo electrónico y comunicación con clientes.
- Recepción y acompañamiento de clientes en el despacho.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Elaboración y preparación de presupuestos, hojas de encargo y documentación asociada.
- Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.
- Preparación de documentación para los abogados: recopilación de archivos, seguimiento de plazos, envío de información.
- Coordinación con notarias, registros u otros organismos cuando sea necesario.
- Apoyo administrativo al equipo jurídico en tareas del día a día.
Aptitudes y conocimientos deseados:
-Ciclo formativo o grado medio. - Experiencia previa en funciones administrativas o de secretariado (idealmente en despacho profesional o entorno jurídico). - Excelente trato con el cliente, discreción y profesionalidad. - Capacidad de organización, gestión de prioridades y atención al detalle. - Buen nivel de redacción y comunicación en castellano y catalán. - Manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo, agenda…). - Perfil responsable, resolutivo, ordenado y con actitud proactiva.