Administrativo/a
Buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de desempeñar una amplia variedad de tareas administrativas que contribuirán al éxito de nuestra organización. Horario partido. Sábado y domingo libres. Festivos libres
Tus responsabilidades incluirán:
Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes de manera profesional y productivo.
Tareas administrativas: Realizar una variedad de tareas administrativas, como la organización de archivos, la preparación de informes y la gestión de correspondencia.
Gestión administrativa: Apoyar en la gestión de procesos y procedimientos administrativos, garantizando el cumplimiento de las políticas y normativas vigentes.
Elaboración de documentos: Redactar y procesar diversos documentos, como cartas, contratos y presentaciones, manteniendo altos estándares de calidad.
Gestión de documentos: Organizar, archivar y mantener un sistema de gestión documental eficaz.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los miembros del equipo, coordinando reuniones, agendas y otros asuntos de oficina.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como la toma de notas, la organización de eventos y la gestión de correspondencia.
Gestión de expedientes: Mantener y actualizar los expedientes y registros administrativos de manera precisa y oportuna.
Tramitación de facturas: Procesar y tramitar facturas, asegurando la correcta contabilización y pago de las mismas.
Administración: Apoyar en tareas administrativas generales, contribuyendo al funcionamiento productivo de la organización.
Requisitos:
Experiencia previa en un cargo administrativo o de secretariado.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para organizar y priorizar tareas.
Familiaridad con herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Atención a los detalles y habilidades de resolución de problemas.
Proactividad, trabajo en equipo y disposición para aprender.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución, con oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo. Si tienes las habilidades y la motivación necesarias para unirte a nuestro equipo, no dudes en postular.