Posición: Administrativo/a Oficina Técnica
Ubicación: San Bartolomé de Tirajana
¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Recepción y análisis diario de oportunidades de licitación: revisión de correos con listados de licitaciones publicadas por organismos oficiales, con lectura preliminar para identificar aquellas alineadas con el perfil de la empresa.
- Gestión documental inicial: descarga, archivo y organización de la documentación relevante (anuncio, pliegos administrativos y técnicos, entre otros), y envío a la dirección para su valoración estratégica.
- Seguimiento activo de licitaciones en curso: monitorización de nuevas publicaciones relacionadas con licitaciones seleccionadas y comunicación proactiva con los departamentos implicados.
- Preparación de la documentación administrativa requerida en los procesos de licitación: lectura detallada de los pliegos, elaboración de declaraciones responsables, cumplimiento de requisitos exigidos y recopilación de certificados y avales necesarios.
- Configuración y uso de plataformas electrónicas de contratación: carga de documentación, verificación de requisitos técnicos y presentación formal de la oferta ante el organismo correspondiente.
- Gestión post-adjudicación: recopilación y entrega de documentación adicional exigida antes de la firma del contrato (solvencia económica y técnica, certificados, avales, etc.).
- Soporte al equipo técnico en la preparación y desarrollo de la documentación exigida durante los procesos de licitación. Entre las tareas principales se incluyen la confección de fichas de especificaciones técnicas, la recopilación y actualización de currículums del personal implicado, así como la elaboración y organización de organigramas que reflejen la estructura del equipo de trabajo).
¿Qué te ofrecemos?
- Trabajar en un entorno profesional, versátil, dinámico.
- Participación en proyectos innovadores y de alto interés.
- Integración en equipos altamente cualificados con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Formación continua.
- Retribución competitiva en función de la valía del candidato.
Requisitos Mínimos:
- Formación en administración, gestión documental o similar.
- Experiencia en procesos de licitación pública (valorable).
- Manejo de plataformas electrónicas de contratación.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización, análisis y comunicación
- Se valorará:
- Experiencia en procesos de licitación pública.
- Experiencia en entornos administrativos similares.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados.
Valoramos:
- Conocimientos de inglés.
- Ofimática en general.
Características Personales:
- Responsable.
- Habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
- Capacidad para planificar y organizar el trabajo de una forma eficiente.
- Destreza en la resolución de incidencias.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Orientación al resultado.
- Liderazgo.