¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí, **¡te estamos buscando!**
Como **Construction Administrative Support**, tu misión será **apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción**, asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares.
**Tus principales responsabilidades serán**
- Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
- Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos.
- Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.
- Soporte administrativo y coordinación interna: Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.
- Logística internacional y coordinación externa: Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.
**Lo que buscamos en ti**
- Formación en secretariado, administración o similar.
- Experiência de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales.
- Idiomas: inglés intermedio
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.
Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien**¡Esta ocasión es para ti!**
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