Oxford Global Resources
España está contratando un
Project coordinator & Commercial administrative
para un importante cliente del sector farmacéutico.
Puesto remoto dentro de España, pero debe poder viajar regularmente a Madrid y/o Barcelona.
Resumen del Puesto:
Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.
Responsabilidades:
Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio.Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos.Trabaja estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas.Colabora con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.Brinda apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales, etc.).
Requisitos:
Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.Imprescindible dominio del inglés y del español.Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.
Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!
¡Gracias y esperamos recibir tu solicitud!