En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización de transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo Junior para dar soporte administrativo y documental a distintos equipos de la compañía.
La persona seleccionada colaborará en la gestión de correos electrónicos, organización y archivo digital de documentación, así como en el apoyo a procesos internos de certificación y protección de datos, siempre bajo supervisión. Es una posición ideal para perfiles en etapa inicial de su carrera que quieran desarrollarse en un ambiente tecnológico y estructurado.
Funciones y responsabilidades
Revisión, clasificación y respuesta a correos electrónicos de carácter administrativo.
Solicitud, recopilación y seguimiento de documentación a proveedores, colaboradores y equipos internos.
Organización, archivo y mantenimiento de documentación en formato digital.
Apoyo en la preparación y actualización de documentación para procesos de certificación y auditorías internas.
Soporte en tareas relacionadas con protección de datos (control documental, contratos, registros y consentimientos).
Contacto telefónico o por correo con proveedores para solicitar o verificar información o documentación.
Apoyo general en tareas administrativas del día a día del área.
Cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de la compañía.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión, FP Administrativo o similar.
No se requiere experiencia previa;
se valorará experienciamínima en tareas administrativas.
Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft Office).
Buen nivel de organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y siguiendo procesos establecidos.
Competencias principal
Organización y orden.
Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Proactividad y ganas de aprender.
Trabajo en equipo.
Orientación al detalle.
Se ofrece
Incorporación a Planimatik, una compañía tecnológica en crecimiento.
Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria.
Formación y acompañamiento continuo.
Posibilidades de crecimiento profesional.
Buen ambiente de trabajo y cultura colaborativa.