Asistente Administrativo Virtual
Nuestra clienta, una consultora empresarial de rápido crecimiento, busca un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado, proactivo y eficiente para unirse a su equipo de apoyo remoto.
* Gestionar agendas y calendarios, programar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
* Realizar tareas de gestión de correo electrónico: filtrar, organizar y responder consultas.
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y otros materiales de oficina.
* Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y físicos, asegurando la facilidad de acceso.
* Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto.
* Investigar y recopilar información para diversos proyectos y tareas.
* Coordinar la logística de reuniones virtuales: configurar plataformas y distribuir agendas.
* Procesar facturas, gastos y otras transacciones financieras básicas.
* Apoyar en la gestión de proyectos, haciendo seguimiento de tareas y plazos.
* Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
* Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, Virtual o rol similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
* Familiaridad con plataformas de comunicación y colaboración virtual (Zoom, Teams, Slack).
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
* Capacidad para trabajar de forma independiente, anticipar necesidades.
* Alto nivel de atención al detalle y precisión.
* Conocimiento básico de gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
* Conexión a internet fiable y entorno de trabajo libre de distracciones.
* Se valorará experiencia en consultoras o empresas de servicios.
Asistente Administrativo Remoto (Prácticas)
Oferta de prácticas remotas en Las Palmas de Gran Canaria. Orientado a estudiantes o recién graduados.
* Proporcionar soporte administrativo general a varios departamentos de forma totalmente remota.
* Gestionar correspondencia electrónica, responder consultas básicas y redirigir comunicaciones.
* Organizar y mantener archivos digitales.
* Programar reuniones virtuales y gestionar calendarios.
* Preparar documentos básicos (informes, presentaciones).
* Ayudar en la entrada de datos y actualización de bases de datos de clientes o empleados.
* Colaborar en investigación de temas para proyectos internos.
* Asistir en coordinación de eventos o iniciativas virtuales.
* Realizar tareas administrativas emergentes.
* Estudiante de Grado o Máster en áreas relacionadas.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
* Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
* Capacidad de organización y gestión del tiempo.
* Familiaridad con Zoom, Teams, etc.
* Proactividad y atención al detalle.
* Trabajo autónomo desde casa.
* Conexión a internet fiable.
* Se valorará nivel básico de inglés.
Asistente Administrativo Junior
Coordinación de soporte administrativo general en Las Palmas de Gran Canaria.
* Gestión de recepción y distribución de llamadas y correos electrónicos.
* Organización de archivos físicos y digitales.
* Preparar documentos, informes y presentaciones.
* Coordinación logística de reuniones.
* Gestión de correspondencia entrante y saliente.
* Gestión de pedidos de material de oficina.
* Apoyo administrativo a diferentes departamentos.
* Ayuda en facturación y seguimiento de pagos básicos.
* Mantenimiento de bases de contactos y proveedores.
* Colaboración en eventos internos y actividades del personal.
* Aprendizaje de procedimientos administrativos de la empresa.
* Recién graduado/a en áreas afines.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
* Dominio de Microsoft Office.
* Alta organización y atención al detalle.
* Actitud proactiva, aprendizaje constante.
* Trabajo independiente y en equipo.
* Se valorará conocimiento básico de inglés.
* Se valorará experiencia previa en prácticas o becas.
* Óptimo en Las Palmas de Gran Canaria.
Asistente Administrativo Avanzado
Responsable de soporte avanzado a un equipo en Las Palmas de Gran Canaria.
* Gestión y mantenimiento de calendarios de citas y reuniones para directivos y equipo.
* Coordinación de logística de viajes nacionales e internacionales.
* Preparación, edición y revisión de documentos y presentaciones.
* Organización de reuniones, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
* Gestión de correspondencia entrante y saliente.
* Mantenimiento de archivos físicos y digitales eficientemente.
* Soporte en gestión de proyectos y tareas administrativas específicas.
* Atención telefónica y visita de clientes.
* Gestión de suministros de oficina.
* Colaboración con otros departamentos.
* Formación Profesional o equivalente.
* 3‑5 años de experiencia como asistente administrativo o similar.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Dominio avanzado de Microsoft Office.
* Familiaridad con herramientas de gestión de calendarios y CRM.
* Excelente comunicación verbal y escrita en español.
* Trabajo autónomo y en equipo.
* Alto nivel de discreción y profesionalismo.
* Se valorará conocimiento de inglés.
* Proactividad y actitud positiva hacia el aprendizaje continuo.
Asistente Administrativo Financiero
Soporte al departamento financiero en Las Palmas de Gran Canaria.
* Procesar facturas de proveedores y verificar su exactitud.
* Emitir facturas a clientes y gestionar cobros y cuentas por cobrar.
* Conciliar extractos bancarios y mantener registros contables días a día.
* Colaborar en informes financieros mensuales y trimestrales.
* Añer in бulfus dólares accounts entrepreneurial ajuste fundaciones maintain des.
* Ayudar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
* Gestionar solicitudes de información financiera.
* Mantener bases de datos actualizadas de información financiera.
* Coordinar reuniones, preparar documentación y redactar actas.
* Apoyar en auditorías internas y externas.
* Garantizar cumplimiento de políticas y procedimientos financieros.
* Gestión del flujo de caja y tesorería diaria.
* Utilizar software de contabilidad y herramientas ofimáticas avanzadas.
* Realizar otras tareas administrativas y financieras según asignada.
* Formación profesional en Administración y Finanzas o título universitario relacionado.
* Experiencia mínima 2 años en puesto administrativo con responsabilidades financieras.
* Conocimiento sólido de principios contables básicos.
* Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).
* Experiencia en software de contabilidad (SAP, QuickBooks, Sage u otros).
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y proactividad.
* Alta atención al detalle y precisión.
* Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
* Trabajo independiente y en equipo.
* Proactividad y actitud resolutiva ante problemas.
* Actualización de inglés intermedio.
* Residencia en Las Palmas de Gran Canaria o en área cercana.
Asistente Administrativo de Operaciones
Apoyo a equipo logístico y de gestión en Las Palmas de Gran Canaria con modalidad presencial.
* Gestionar correspondencia entrante y saliente.
* Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
* Programar y coordinar reuniones internas y externas.
* Dar soporte en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
* Procesar y verificar documentación de operaciones.
* Asistir en gestión de inventarios y control de material de oficina.
* Coordinar con otros departamentos para flujo de información.
* Tramitar solicitudes internas y externas con seguimiento.
* Actualizar bases de datos y sistemas de información.
* Apoyar en la gestión de viajes y alojamiento del personal.
* Contribuir a la mejora de procesos internos propuestas de solución.
* Formación Profesional o Grado universitario en áreas afines.
* Experiencia previa en puestos administrativos o asistente valorada.
* Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Dominio avanzado de Office.
* Altas dotes de comunicación oral y escrita.
* Proactividad e iniciativa.
* Discreción y profesionalismo con información confidencial.
* Orientado al cliente y resolución de problemas.
* Se valorará inglés y software de gestión (ERP).
Asistente Administrativo Virtual Senior
Apoyo de alto nivel a ejecutivos con 100% remoto.
* Gestionar agendas complejas y viajes para ejecutivos.
* Coordinar logística de reuniones virtuales.
* Gestionar la comunicación interna y externa.
* Organizar y mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
* Preparar presentaciones, informes y documentos.
* Seguir proyectos de apoyo, tareas de coordinación de equipos.
* Gestionar facturación y seguimiento de gastos.
* Apoyar propuestas comerciales y ventas.
* Investigar y recopilar información para diversos proyectos.
* Actuar como punto de contacto interno y externo.
* Administrar bases de datos y sistemas CRM.
* Desarrollar procedimientos administrativos eficientes.
* Ofrecer soporte proactivo a los ejecutivos.
* Formación Profesional en Administración y Finanzas o equivalente.
* Al menos 6 años de experiencia como asistente ejecutivo o similar.
* Dominio avanzado de Office y Google Workspace.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Comunicación verbal y escrita excepcional en español.
* Proactividad y discreción con alto sentido de responsabilidad.
* Trabajo independiente y resolución de problemas eficaz.
* Experiencia en coordinación de agendas complejas y viajes.
* Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y bases de datos.
* Experiencia en apoyo a alta dirección valorada.
* Dominio de Zoom, Teams, Slack.
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