Secretario/a Administrativo/a
Grupo empresarial del sector de la construcción busca para incorporar a nuestro equipo como Secretario/a Administrativo/a! Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para apoyar las operaciones diarias de nuestra empresa. En este rol, serás responsable de:
Programación de la agenda de gerencia: Coordinar y organizar la agenda de gerencia, programando reuniones, firmas en notaría y otros tipos de obligaciones administrativas.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas administrativas y apoyo al resto de departamentos.
Gestión de patrimonio: control de incidencias en los activos del patrimonio, relaciones con administradores de fincas, gestión de altas y bajas de suministros, control de impagados, control de pagos.
Aptitudes de secretariado: Servicio de atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y personal interno.
Atención telefónica de dirección: Manejar las llamadas entrantes y salientes, filtrando y gestionando las comunicaciones de manera eficiente.
Redacción: Elaborar correspondencia, presentaciones y otros documentos de manera clara y precisa.
Introducción de datos: Ingresar y actualizar información en los sistemas informáticos de la empresa. Mantenimientos de la base de datos de plataformas con las que trabaja la empresa.
Gestión de documentos: Organizar y mantener los archivos físicos y digitales de la empresa de manera optimizado.
Multitasking: Ser capaz de manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, demostrando una excelente capacidad de organización y adaptación.
Gestión de agendas: Coordinar y gestionar las agendas de gerencia, asegurando que sus compromisos se cumplan de manera oportuna.
Microsoft Office: Dominar las herramientas de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, para apoyar eficazmente las actividades de la empresa.
Si tienes experiencia en un rol similar, sólidas habilidades administrativas y un compromiso con la excelencia en el servicio, ¡esta es la ocasión que estabas buscando! Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.