Seleccionamos
Responsable de Administración
Agencia creativa especializada en marketing turístico
Tenerife, Gran Canaria, Madrid
Sobre el cliente:
Nuestro cliente es una agencia creativa especializada en marketing turístico, con presencia en Canarias y Madrid. Combina estrategia, creatividad y tecnología para impulsar el crecimiento y la diferenciación de destinos y empresas. Actualmente se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización, con un aumento significativo de proyectos y alianzas, lo que hace necesario reforzar el control administrativo-financiero, los procesos internos y la eficiencia operativa como pilares para escalar la organización de forma sostenible.
Objetivo:
Más allá de liderar la administración y el control financiero, la misión del puesto es convertir el área administrativo-operativa en una palanca de eficiencia y escalabilidad. Buscamos un perfil con mentalidad tecnológica, habituado al uso de herramientas de gestión (Notion, Asana, Monday, Trello o similares) y al aprovechamiento práctico de la IA para estandarizar procesos y optimizar tiempos. Se valorará experiencia impulsando automatizaciones y participando en procesos de transformación y profesionalización en entornos en crecimiento.
Funciones:
Finanzas y administración:
* Gestión de facturación, cobros y pagos.
* Conciliaciones bancarias y control documental.
* Control de tesorería y previsión de caja semanal/mensual.
* Seguimiento de gastos, reembolsos y política de compras.
* Preparación de reporting mensual: tesorería, P&L, desviaciones y alertas.
Fiscalidad y coordinación con asesoría (IVA + IGIC)
* Revisión de facturas emitidas/recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.
* Coordinación con gestoría para cierres, modelos, declaraciones y documentación.
* Gestión de incidencias y soporte ante requerimientos puntuales.
Operaciones, proveedores y procesos
* Gestión de proveedores, control de contratos/servicios recurrentes y renovaciones.
* Mejora de procesos internos: checklists, plantillas, flujos de aprobación y repositorio documental.
* Implantación/optimización de herramientas (ERP, firma digital, gestión documental, automatizaciones).
Soporte administrativo a RRHH
* Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones y documentación.
* Gestión administrativa de freelancers (documentación, contratos, NDAs, facturas).
Requisitos:
Requisitos:
* Titulación universitaria.
* Al menos 4 años de experiencia sólida en el área administrativo-financiera.
* Imprescindible conocimiento práctico de IVA e IGIC.
* Dominio de Excel (o Google Sheets) y experiencia con ERPs como Holded, A3, Sage, Odoo u otros.
* Disponibilidad real para estar en Tenerife cuando se requiera y coordinación con la oficina de Madrid.
* Perfil organizado, autónomo, proactivo y confiable.
Qué ofrecemos:
* Un rol clave con autonomía y visión global del negocio.
* Equipo cercano, creativo y con foco en hacer bien las cosas.
* Sedes Tenerife + Madrid y cultura de coordinación ágil.
* Modelo híbrido (a definir según operativa).
* Retribución competitiva según experiencia + bonus.