Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)
En AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.
No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.
Qué harás en tu día a día:
* Gestión administrativa completa de la empresa
* Organización y control de documentación interna
* Coordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente
* Definición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna
* Creación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos
* Actualización constante de SOPs (procesos internos)
* Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturas
* Comunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)
* Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría
* Control y orden de toda la operativa administrativa
Requisitos:
* Residir en España
* Experiencia previa en entornos B2B
* Experiencia trabajando con Holded
* Perfil altamente organizado y metódico
* Persona disciplinada, proactiva y resolutiva
* Capacidad para estructurar información y procesos
* Buena comunicación y autonomía
Qué valoramos:
* Mentalidad de mejora continua
* Capacidad de anticiparse a problemas
* Ganas de crecer dentro de una empresa en expansión
Qué ofrecemos:
* Rol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización
* Trabajo cercano con dirección
* Entorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constante
* Posibilidad de desarrollo profesional
Si te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.
Si quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres.