Nom del lloc: Secretària administrativa
Dependència directa: Direcció / Gerència
Ubicació: Calderitech SL – Balaguer
__
Som una empresa amb una àmplia i reconeguda experiència al sector del metall, especialment al de la caldereria i manteniments industrial.
Busquem una persona que asseguri el funcionament eficient del departament d’administració, amb especial atenció a la gestió d’hores i despeses de treballadors, documentació de prevenció de riscos laborals (PRL), facturació i suport directe a la direcció.
RESPONSABILITATS
* Control diari d’hores i despeses del personal
* Coordinació documental amb serveis de PRL
* Emissió de factures
* Gestió documental (nòmines, contractes, certificats)
* Atenció telefònica i comunicació amb clients/proveïdors
* Coordinació fluida amb direcció i altres departaments
REQUISITS
Formatius:
* CFGM o CFGS en Administració i Finances o similar
* Formació complementària en PRL (valorable)
* Nivell mig-alt d’Excel
Experiència:
* 2 anys en tasques administratives similars
* Experiència amb seguiment de treballadors i/o PRL
* Experiència amb facturació i relació amb assessories
Habilitats:
* Eficaç: compleix terminis i prioritza correctament
* Ordenada: manté el control dels arxius físics i digitals
* Detallista: revisa i valida documents amb precisió
* Sincera: comunica problemes amb transparència i confiança
* Discreta: tracta informació sensible amb respecte
* Lleial: Voluntat de permanencia, treball amb equip, Amb vocació de formar part d’un projecte que aposta per la millora contínua”
ALTRES DADES:
* Jornada: Completa (40 h/setmana)
* Horari: 8:00h-14:00h / 15:00h-18:00h