Descripción del puesto de trabajo:
Buscamos a una persona con habilidades administrativas y de organización para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a. El perfil buscado se basaría en las siguientes competencias:
1. Organización y gestión del tiempo:
Capacidad para manejar múltiples tareas, plazos estrictos y prioridades cambiantes sin perder el control.
2. Capacidad para trabajar bajo presión:
Mantener la calma, eficiencia y precisión incluso en situaciones estresantes o con cargas de trabajo elevadas.
3. Responsabilidad y compromiso:
Ser confiable, cumplir con las tareas asignadas y asumir la responsabilidad de su trabajo sin necesidad de supervisión constante.
4. Discreción y confidencialidad:
Manejar información sensible con total reserva, entendiendo la importancia del secreto profesional en el ámbito jurídico.
5. Atención al detalle:
Precisión en la redacción de documentos, manejo de fechas, nombres, plazos judiciales, etc. Un pequeño error puede tener grandes consecuencias legales.
6. Comunicación efectiva:
Buena redacción, ortografía y habilidades para comunicarse de manera clara y profesional, tanto de forma escrita como verbal, con clientes, juzgados y otros abogados.
7. Proactividad:
Anticiparse a las necesidades del equipo, resolver problemas antes de que surjan y buscar siempre mejorar los procesos.
8. Dominio de herramientas informáticas:
Manejo avanzado de programas como Microsoft Office (Word, Excel, Acces), gestión de correos, bases de datos, softwares jurídicos y plataformas digitales de los tribunales de manejo sencillo.
9. Capacidad de aprendizaje rápido:
Adaptarse a cambios en normativas, procedimientos internos o nuevas tecnologías.
10. Empatía y trato al cliente:
Saber manejar a clientes que pueden estar en situaciones difíciles, mostrando paciencia, cortesía y profesionalidad
11. Gestión de agenda y plazos procesales:
Controlar citas, audiencias, vencimientos y coordinar todo el flujo de trabajo del despacho de forma productivo.
12. Se valorará experiencia y conocimientos de idiomas
Serás un miembro clave del equipo, brindando apoyo vital a las operaciones diarias de la empresa.
Contrato indefinido 40 horas semanales a jornada completa. Horario de 08:00 a 16:00 horas