Estamos buscando un / a Administrativo / a proactivo / a, organizado / a y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en facturación, control documental y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Gestión Administrativa y Financiera :
* Elaboración, emisión y control de facturas.
* Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
* Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
Licitaciones Públicas :
* Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
* Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
* Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
* Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
* Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
* Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
* Preparación de informes, seguimiento de indicadores y documentación interna.
Atención General :
* Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
* Gestión del correo electrónico general de la empresa.
Formación y Experiencia :
* Formación : Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar (se valorará formación superior).
* Experiencia : Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
* Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
* Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales :
* Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
* Organización y atención al detalle.
* Excelente comunicación escrita y oral.
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Administracin • las palmas de gran canaria, España
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