Dream Team selecciona Responsable de Administración para agencia creativa especializada en marketing turístico en Canarias.
Sobre la empresaNuestro cliente es una agencia creativa especializada en marketing turístico, con presencia en Canarias y Madrid. Combina estrategia, creatividad y tecnología para impulsar el crecimiento y la diferenciación de destinos y empresas. Actualmente se encuentra en una etapa de crecimiento y profesionalización, con un aumento significativo de proyectos y alianzas, lo que hace necesario reforzar el control administrativo-financiero, los procesos internos y la eficiencia operativa como pilares para escalar la organización de forma sostenible.
ObjetivoMás allá de liderar la administración y el control financiero, la misión del puesto es convertir el área administrativo-operativa en una palanca de eficiencia y escalabilidad. Buscamos un perfil con mentalidad tecnológica, habituado al uso de herramientas de gestión (Notion, Asana, Monday, Trello o similares) y al aprovechamiento práctico de la IA para estandarizar procesos y optimizar tiempos. Se valorará experiencia impulsando automatizaciones y participando en procesos de transformación y profesionalización en entornos en crecimiento.
FuncionesFinanzas y administración
Gestión de facturación, cobros y pagos.
Conciliaciones bancarias y control documental.
Control de tesorería y previsión de caja semanal/mensual.
Seguimiento de gastos, reembolsos y política de compras.
Preparación de reporting mensual: tesorería, P&L, desviaciones y alertas.
Fiscalidad y coordinación con asesoría (IVA + IGIC)
Revisión de facturas emitidas/recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.
Coordinación con gestoría para cierres, modelos, declaraciones y documentación.
Gestión de incidencias y soporte ante requerimientos puntuales.
Operaciones, proveedores y procesos
Gestión de proveedores, control de contratos/servicios recurrentes y renovaciones.
Mejora de procesos internos: checklists, plantillas, flujos de aprobación y repositorio documental.Implantación/optimizaciónde herramientas (ERP, firma digital, gestión documental, automatizaciones).
Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones y documentación.
Gestión administrativa de freelancers (documentación, contratos, NDAs, facturas).
Titulación universitaria.
Al menos 4 años de experiencia sólida en el área administrativo-financiera.
Imprescindible conocimiento práctico de IVA e IGIC.
Dominio de Excel (o GoogleSheets) y experiencia con ERPs como Holded, A3, Sage, Odoo u otros.
Disponibilidad real para estar en Tenerife cuando se requiera y coordinación con la oficina de Madrid.
Competencias
Autonomía.
Beneficios
Un rol clave con autonomía y visión global del negocio.
Equipo cercano, creativo y con foco en hacer bien las cosas.
Sedes Tenerife + Madrid y cultura de coordinación ágil.
Retribución competitiva según experiencia + bonus.
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