Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a
Administrativo/a
para su equipo en
Madrid.
Misión del puesto: Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones optimizado, precisa y conforme a la normativa vigente.
Funciones principales: Gestión administrativa del Comité de Dirección Organización y actualización de agendas. Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos. Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto. Apoyo documental a procesos de licitación Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos. Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias. Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública. Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica. Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes. Seguimiento y tramitación de facturas del departamento. Atención básica en recepción Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas. Atención telefónica general. Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida. Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.).
Perfil buscado: Formación en
Secretariado, Administración o similar. Valorable formación complementaria en
gestión de licitaciones
y
contratación pública. Conocimientos en
gestión documental
(preferiblemente digital),
ofimática avanzada (Word y Excel), y
facturación y gestión administrativa de gastos. Conocimientos en
legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente. Idiomas: nivel intermedio de
inglés
y
francés
(valorable). Experiencia en manejo de
plataformas de contratación pública
y entornos corporativos con gestión de agenda, viajes y facturas. Competencias personales: Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trato profesional. Enfoque proactivo y resolutivo. Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Condiciones: Contrato
indefinido. Retribución:
30.000 € brutos/año. Madrid (oficinas centrales).
Empresa comprometida con la diversidad y la igualdad.