Publicada el Publicado hace 17 hr horas
Misión del puesto
Descripción de la empresa Compañía líder en descarbonización, economía circular y gestión optimizada de los recursos. Veolia diseña e implementa soluciones para la gestión del agua, residuos y energía, participando en el desarrollo sostenible de las ciudades industrias. En Veolia precisamos incorporar en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales un/a Administrativo/a PRL – CAE con base en Las Palmas de Gran Canaria , para Electrimega, una de las empresas del grupo.
La persona seleccionada formará parte del área de PRL y asumirá un rol clave en la gestión administrativa y documental asociada a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), dando soporte directo al/la Responsable de PRL. Su misión principal será garantizar el correcto flujo documental con contratas y proveedores a través de las plataformas CAE, asegurando que la documentación preventiva esté actualizada, validada y en regla en todo momento. Se trata de una posición con alto componente organizativo, orientada al detalle y al seguimiento continuo, dentro de un entorno de trabajo estructurado y en coordinación con distintos interlocutores internos y externos.
Llevar a cabo la gestión documental CAE: solicitud, revisión y validación de documentación de PRL en plataformas de coordinación empresarial. Gestionar las alta y baja de contratas, trabajadores y centros de trabajo en las plataformas CAE correspondientes, manteniendo los registros actualizados. Coordinar con proveedores y empresas contratistas para la subsanación de incidencias documentales, haciendo seguimiento hasta su resolución.
Dar soporte administrativo al equipo de PRL: gestión de archivo físico y digital, mantenimiento de registros preventivos y apoyo en tareas de gestión interna. Controlar el vencimientos de documentación preventiva: formaciones, aptitudes médicas, seguros, certificados y demás documentación con caducidad aplicable.
Contrato fijo desde el inicio, con incorporación a una empresa sólida y de referencia en su sector. Jornada completa en modalidad presencial, con sede en Las Palmas de Gran Canaria.
Horario de lunes a jueves de 7:15 a 16:00 y viernes de 7:15 a 14:15. Integración en un equipo profesional de PRL, con posibilidad de aprendizaje continuo en un entorno técnico y regulado. Estabilidad laboral dentro de un grupo empresarial de alcance internacional como Veolia, a través de su filial Electrimega.
Promovemos su integración, para cumplir con la seguridad desde un claro compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo la cultura corporativa. Si te consideras un/a apasionado/a del sector de la Prevención y quieres incorporarte a una empresa multinacional, líder mundial en su sector, y consolidada en el mercado canario, con más una extensa experiencia en el sector, en un proceso continuo de mejora y crecimiento, ¡Queremos conocerte! Titulación en FP de PRL, Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos;
se valorará especialmente si dicha experiencia está vinculada a entornos de PRL o CAE y gestión de plataformas (CTAIME, Dokify, Coordina, etc.). Nivel medio de Excel. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar documentación de forma metódica. Muy valorable experiencia previa en empresas del sector servicios, industria o construcción con gestión de contratas.
