De la Empresa :
Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.
Descripción del Puesto :
Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de proyectos tecnológicos.
Responsabilidades :
* Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
* Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
* Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
* Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
* Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
* Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
Requisitos :
* Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
* Experiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar).
* Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
* Habilidad para manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen, etc.).
* Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
* Experiencia en gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
* Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
* Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).
Se valorará positivamente :
* Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral.
* Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
* Manejo de herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes y análisis de textos e imágenes.
* Experiencia en organización de congresos y montaje de stands en eventos.
* Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
* Habilidades en automatización mediante macros o programación básica.
* Conocimiento de otros idiomas.
Ofrecemos :
* Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
* Jornada completa en un ambiente de trabajo colaborativo, con posibilidades de adaptar el horario para conciliación familiar.
* Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato/a.
* Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a (correo de contacto) con el asunto "Candidatura - Secretario/a Administrativo/a". Esperamos conocerte
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