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Goyo Catering Buscamos un / o Secretario / a - Administrativo / a para tramitar y gestionar toda la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.Mantener y actualizar el sistema de archivo, garantizando que todos los documentos estén debidamente organizados y sean fácilmente accesibles.Programar y coordinar reuniones, conferencias y viajes del equipo directivo.Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos necesarios.Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros documentos comerciales.Gestionar el inventario de material de oficina,
pedir nuevos suministros cuando sea necesario y garantizar el mantenimiento adecuado del equipo de oficina.Saludar y ayudar a los visitantes, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuados.Gestionar y mantener los calendarios de la oficina, programando citas y recordando a los empleados los próximos eventos o plazos.Coordinar las comunicaciones internas y externas, incluido el desvío de llamadas, la recepción de mensajes y la respuesta a consultas.Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la empresa.Gran atención al detalle y precisión en la gestión de tareas administrativas.Dominio de programas ofimáticos como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, incluida la etiqueta telefónica profesional.Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.Sólidas habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con todos los niveles de organización.Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y también como parte de un equipo.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para resolver cuestiones administrativas con eficacia.Gran capacidad multitarea para gestionar múltiples proyectos y responsabilidades simultáneamente.Requisitos :
Como secretaria administrativa, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y prestar apoyo al equipo directivo.Será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, coordinar las actividades de la oficina y mantener una comunicación eficaz dentro de organización.Su atención al detalle, sus dotes organizativas y su capacidad multitarea serán clave para desempeñar con éxito sus responsabilidades.J-18808-Ljbffr
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