En INTECSA, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de subcontratación para nuestra área de Procurement dentro del Departamento de Operaciones ubicada en nuestras oficinas de Madrid.
Misión:
Apoyo administrativo al departamento de Procurement.
Responsabilidades:
Preparación de contratos con subcontratistas, conforme a los términos acordados con el/la jefe/a de proyecto o jefe/a de Procurement.Comunicación con subcontratistas nacionales e internacionales para la formalización y cierre de contratos.Redacción y gestión de contratos internacionales (imprescindible dominio del idioma inglés).Gestión de pedidos y contratos a través del sistema ERP:
carga de datos, seguimiento y actualización.Control y seguimiento de importes facturados.Elaboración de informes de seguimiento:
pedidos pendientes, facturas, incidencias, etc.Atención a subcontratistas a través del correo corporativo para cuestiones administrativas, fiscales, de calidad, seguridad o reclamaciones de pago.Coordinación con el departamento financiero ante reclamaciones o incidencias relacionadas con pagos
Requisitos:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas.Idiomas:
Inglés nivel alto (oral y escrito), especialmente para la gestión de contratos internacionales.Informática:
Manejo avanzado de ERP (preferentemente Microsoft Dynamics), paquete Office, especialmente Excel.Habilidades:
Organización, comunicación escrita, atención al detalle, autonomía y capacidad para coordinar con varios departamentos.5 años de experiencia previa en departamentos de compras o administración de proyectos de ingeniería o construcción.
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