Dentro de BDO Deal Advisory Barcelona precisamos incorporar un/a secretaria-administrativo/a que se integrará en el equipo de soporte y realizará las siguientes funciones:
- Tareas administrativas generales del departamento
- Elaboración y edición de documentación corporativa: preparación de presentaciones, formateo de informes y apoyo en la estandarización de plantillas.
- Preparación de documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de requisitos formales y plazos de entrega.
- Gestión del archivo y documentación interna, tanto física como digital, garantizando la correcta organización y accesibilidad.
- Recepción y atención de la oficina: gestión de llamadas telefónicas, atención a visitas, coordinación de salas de reuniones, apoyo al cliente interno y organización de viajes.
- Colaboración con el pool de secretarias de Madrid, ofreciendo apoyo remoto en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de documentación y cobertura de necesidades transversales entre ambas oficinas.
- Experiencia mínima en puesto similar de 3 años
- Nivel alto MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel
- Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo
- Persona organizada y cualificado con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle
- Horario. Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial)
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