Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo.
Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas.
La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
* Gestión Administrativa y Financiera: Elaboración, emisión y control de facturas. Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar. Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.). Reportes periódicos de situación financiera.
* Licitaciones Públicas: Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.). Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones. Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos. Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales. Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
* Organización y Archivo: Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa. Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas. Preparación de informes y documentación interna.
* Atención General: Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados. Atención del correo general de la empresa. Soporte comercial.
Requisitos del Puesto
* Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
* Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
* Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
* Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales
* Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
* Organización y atención al detalle.
* Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
* Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%.
* Jornada: Parcial.
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