SECRETARÍA ACADÉMICA IED KUNSTHAL
En IED Kunsthal buscamos a una persona para el departamento de Secretaría Académica con sólida experiencia en gestión académica, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos.
Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y orientado a la atención al estudiante, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia.
Secretaría Académica
# Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales.
# Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados).
# Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias.
# Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos.
# Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado.
# Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación.
# Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco).
# Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE.
# Coordinar la elaboración y difusión de encuestas al alumnado, así como la recopilación y posterior compartición de los resultados con los Directores de Grado.
# Coordinar, junto con el compañero correspondiente, los aspectos logísticos de la Workshop Week, incluyendo la compra de herramientas y materiales, así como la gestión de viajes y alojamiento de los docentes.
# Comunicar al profesorado y al alumnado los aspectos relacionados con el horario y la organización de la Workshop Week.
# Coordinar la recopilación de las calificaciones de la Workshop Week y su posterior compartición con los docentes de las asignaturas de Proyectos.
# Solicitar a los compañeros de IED responsables de la gestión de Podio la creación de los cursos correspondientes a cada año académico en la plataforma.
# Coordinar con el equipo de Campus la carga y disponibilidad del material necesario.
#· Facilitar para Esse3 y Campus toda la información relativa a los módulos, asignaturas, horas y docentes de cada curso.
Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados.
Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales.
Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma.
Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental.
Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica.
Habilidades de comunicación, mediación y atención al público.
Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo.
Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle.
Jornada completa de lunes a viernes
Horario de 09:00 a 18:00
Contrato indefinido
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.