En los Olivos Beach Resort, queremos incorporar a nuestro equipo de excelentes profesionales un nuevo perfil, un/*a TECNICO/A ADMINISTRATIVO DE COMPRAS*.
Será el responsable de Brindar soporte administrativo eficiente al departamento de compras de un grupo empresarial diverso, asegurando la correcta gestión documental, seguimiento de pedidos, control de proveedores y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo a la optimización de costos y tiempos en la cadena de suministro.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestión de pedidos con proveedores
- Solicitar presupuestos y comparar ofertas.
- Negociar condiciones básicas de compra.
- Resolver incidencias
- Emisión, seguimiento y control de pedidos a proveedores.
- Verificar precios, cantidades y plazos de entrega
Control de aprovisionamiento
- Supervisar stock disponible y coordinar necesidades de reposición.
- Anticipar posibles roturas de stock
Control administrativo
- Registro y archivo de pedidos, albaranes y facturas.
- Control y revisión de facturas con los pedidos y recepciones.
- Atención telefónica y gestión de correos del departamento
Apoyo en logística operativa
- Coordinación con el almacén para asegurar la correcta recepción del material.
Elaboración de informes
- Preparar reportes de compras, gastos y consumos
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Aplicar y asegurar la aplicación de las políticas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios que se alineen con las metas de la empresa.
- Coordinar y Gestionar proveedores: Mantener relaciones con proveedores realizando los oportunos seguimientos respecto al cumplimiento de contratos, plazos, precios, etc.
- Seguimiento de costos y presupuesto: observancia de los presupuestos de compra
- Colaborar en la gestión de inventarios: Supervisar los niveles de inventario y garantizar que haya los materiales y suministros necesarios.
- Garantizar la calidad: Asegurar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por la empresa.
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Tu MISIÓN PRINCIPAL será:
Serás el pilar administrativo del área de compras, asegurando que cada proceso fluya con precisión y rapidez. Tu objetivo será garantizar la correcta gestión documental, el control de proveedores y el seguimiento de pedidos, contribuyendo a la optimización de costes y tiempos.
· Garantizar la exactitud y puntualidad en la emisión de órdenes de compra.
· Cumplir con los procedimientos internos y normativas legales aplicables.
· Mantener una comunicación fluida con proveedores y áreas internas.
· Proteger la confidencialidad de la información comercial y contractual.
· Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos en compras.
UBICACIÓN DEL PUESTO: oficinas centrales Adeje, Playa de Fañabe, C/ Paris, 1
¿QUIÉN ES LA PERSONA IDEAL PARA ESTE PUESTO?
La persona idóneo para ocupar este rol Es alguien organizado/a, meticuloso/a y con gran capacidad para trabajar en equipo. Le apasiona la gestión administrativa y sabe mantener el control en entornos dinámicos y multisectoriales. Tiene habilidades comunicativas para tratar con proveedores y departamentos internos, y destaca por su proactividad y orientación a la mejora continua. Además, maneja herramientas tecnológicas con soltura (ERP, Excel) y posee una visión analítica para generar informes y optimizar procesos. En definitiva, una persona resolutiva, confiable y comprometida con la excelencia en cada detalle.
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Comercial o similar.
- Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimiento básico de procesos de compras y logística
- Se valorará formación complementaria en Compras, Logística o Supply Chain.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos administrativos relacionados con compras, aprovisionamiento o gestión de proveedores.
- Experiencia en entornos multisectoriales o grupos empresariales será un plus.
- Manejo de sistemas ERPs módulo de compras
Competencias Clave
- Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Orientación al detalle: Precisión en la gestión documental y control de datos.
- Comunicación efectiva: Trato fluido con proveedores y equipos internos.
- Resolución de problemas: Agilidad para gestionar incidencias y buscar soluciones.
- Trabajo en equipo: Colaboración con diferentes áreas del grupo empresarial.
- Proactividad y mejora continua: Iniciativa para optimizar procesos.
NUESTRA PROPUESTA PARA TI ES LA SIGUIENTE:
Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.
- Contrato estable e indefinido a jornada completa.
- Un paquete retributivo competitivo.
- Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
- Trabajar en un entorno inspirador que, apuesta por las personas, los valores y un modelo de turismo responsable.
- Un proyecto con un increíble ambiente de trabajo en un resort referente en Costa Adeje.
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Envía tu candidatura al correo talento@hotelbahiadeavalos.com con tu CV actualizado.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional
- Opción a contrato indefinido
- Programa de formación
Ubicación del trabajo: Empleo presencial