P En strong Oncomatryx Biopharma /strong, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a strong Administrative Secretary /strong para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti. /p p La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral. /p pstrong Responsabilidades /strong /ppstrong Atención y recepción /strong /pulli Atención telefónica y presencial. /lili Gestión de correos electrónicos y correspondencia. /lili Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas. /li /ulpstrong Organización y gestión administrativa /strong /pulli Planificación y control de la agenda de la empresa. /lili Coordinación de reuniones, citas y eventos internos. /li /ulpstrong Gestión de viajes /strong /pulli Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.). /lili Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal. /li /ulpstrong Compras y control de suministros /strong /pulli Gestión y compra de material de oficina. /lili Control de inventario y reposición de suministros. /lili Relación con proveedores y control de pedidos. /li /ulpstrong Soporte técnico básico y logística interna /strong /pulli Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones. /lili Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario. /lili Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día. /li /ulpstrong Gestión operativa de la oficina /strong /pulli Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina. /lili Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.). /lili Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones. /li /ul pstrong Competencias clave: /strong /pulli Organización y planificación. /lili Capacidad multitarea. /lili Resolución de problemas. /lili Habilidades de comunicación. /lili Proactividad y autonomía. /lili Discreción y confidencialidad. /li /ul pstrong Otros requisitos /strong /pp· Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /p pstrong Experiencia mínima requerida /strong /pulli Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares. /li /ul pstrong Idiomas /strong /pulli Español. /lili Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado. /li /ul pstrong Qué ofrecemos /strong /pp• Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología. /pp • Jornada completa. /pp • Entorno de trabajo cooperativo y altamente especializado.. /p