Buscamos incorporar un Administrativo/a con perfil organizado, resolutivo y proactivo para dar soporte a las diferentes áreas de la empresa, gestionando trámites administrativos, documentación técnica y coordinación interna.
Funciones principales
Gestión y tramitación ante organismos públicos y entidades oficiales:
Ayuntamientos
Industria
Endesa y otras compañías suministradoras
Plataformas y sedes electrónicas
Tramitación de:
Comunicaciones previas
Licencias de obra
Solicitudes de corte de calle
Permisos y autorizaciones administrativas
Carga y seguimiento de documentación relacionada con:
Subvenciones
Expedientes administrativos
Plataformas digitales oficiales
Gestión documental y administrativa para licitaciones públicas:
Elaboración de declaraciones responsables
Preparación y organización de documentación administrativa y técnica
Revisión de requisitos según pliegos de condiciones.
Tramitación y cumplimentación de documentación final de obra:
Certificados
Actas
Legalizaciones
Expedientes de cierre.
Apoyo administrativo transversal a distintas áreas de la empresa:
Obras
Oficina técnica
Ventas
Administración general
Organización y coordinación de eventos y acciones de marketing corporativo.
Gestión, archivo y organización de la documentación general de la empresa.
Perfil requerido
Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de construcción, ingeniería, instalaciones o servicios técnicos.
Conocimiento en gestión documental y tramitación con organismos públicos.
Manejo de plataformas digitales y sedes electrónicas.
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Capacidad de trabajo en equipo y gestión simultánea de tareas.
Se valorará
Experiencia en licitaciones públicas.
Conocimientos de documentación técnica de obra.
Capacidad de comunicación y coordinación interna.
Iniciativa y autonomía en la gestión diaria.
Organización
Manejo avanzado de Word, Excel, Power Point