Estamos buscando una Secretaria - Administrativa, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartín (Madrid).
¿QUÉ SE OFRECE?
* Contrato indefinido
* 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00h a 17:30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00h a 14:00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
* Salario de 22.923,88 € brutos/anuales.
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
* Apoyo a la Asistente ejecutiva
* Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.
* Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.
* Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.
* Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida
* Gestión avanzada de bases de datos
* Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.
* Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría
* Organización de la oficina
Requisitos mínimos
* Formación administrativa / Secretariado.
* Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.
* Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.
* Buena comunicación verbal y escrita.
* Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
* Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Buena presencia
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