En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values. Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid. Entre las principales funciones destacan: Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos. Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas. Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering). Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones. Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario. Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas. Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos. Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita. Requisitos: Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas. Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección. Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales. Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office. Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio. Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes. Se ofrece: Contrato temporal con posibilidad de continuidad. Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa. Posibilidad de rotación los viernes por la tarde. Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año .