Descripción del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1.- Gestión Administrativa y Financiera
- Elaboración, emisión y control de facturas.
- Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos,
etc.).
- Reportes periódicos de situación financiera
2.- Licitaciones Públicas:
- Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
- Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
- Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
- Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
- Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales
3.- Control Documental:
- Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
- Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
- Preparación de informes y documentación interna.
4.- Atención General:
- Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
- Atención del correo general de la empresa
- Soporte comercial
Requisitos del Puesto
Formación:
- Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
- Administración o Dirección de Empresas
Experiencia:
- Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
- Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
- Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales:
- Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
- Organización y atención al detalle.
- Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: secretario administrativo (dy275)Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por: secretario administrativo (dy275) #J-18808-Ljbffr