Acerca del puesto: Secretaria Administrativa y Contable
Candidata/o ideal
El candidato idóneo para este puesto es una persona altamente organizada, proactiva y con una robusto capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Debe poseer una sólida experiencia en contabilidad y administración, con un enfoque meticuloso en los detalles y la precisión. Además, debe tener habilidades excepcionales de comunicación y ser capaz de coordinar eficientemente las actividades de diversas áreas de la empresa.
Funciones y responsabilidades
Gestión Administrativa
- Coordinación de agendas y reuniones.
- Manejo de correspondencia y documentación.
- Atención y filtro de llamadas telefónicas.
- Gestión de archivo y documentación empresarial.
Contabilidad
- Registro y control de ingresos y gastos.
- Conciliaciones bancarias.
- Preparación de informes financieros mensuales.
- Asistencia en la elaboración de presupuestos.
- Manejo de cuentas por cobrar y por pagar.
- Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
Apoyo a la Promoción Inmobiliaria
- Coordinación con agentes y clientes para la promoción de propiedades.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos de propiedades y clientes.
- Apoyo en la elaboración de material promocional y publicitario.
Carpintería de Aluminio
- Gestión de pedidos y coordinación con proveedores.
- Control de inventario de materiales y productos terminados.
- Coordinación logística para la entrega e instalación de productos.
#J-18808-Ljbffr