Fundación Llevando Esperanza fue fundada en 2021 como una fundación sin fines de lucro con sede en Medellín, Colombia. La Fundación posee grandes propiedades agrícolas, está comprando más e invirtiendo en nuevos edificios para uso social. También en el futuro un gran proyecto de reforestación. El objetivo de la fundación es apoyar la promoción de la paz, la reconciliación y la restauración.
Para una mayor expansión de las actividades de la fundación estamos buscando un (a):
Asistente Administrativo(A)
Lugar: Medellín, Colombia
Propósito Del Cargo
Brindar apoyo integral en la gestión administrativa de la Fundación, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, y el soporte eficiente a las diferentes áreas misionales. Este rol es clave para asegurar la transparencia, orden y oportunidad en el manejo de los recursos y la documentación institucional.
Funciones Principales
* Gestión administrativa general:
* Organizar, controlar y actualizar la documentación administrativa de la Fundación.
* Apoyar la gestión de proveedores, control de inventarios, archivo, correspondencia y agenda institucion
* Contratación y gestión de personal:
* Coordinar procesos de contratación de personal (contratos, afiliaciones, renovaciones).
* Gestionar el proceso mensual de nómina, incluyendo seguridad social y demás prestaciones.
* Asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales vigentes.
* Gestión contable y financiera:
* Recibir, revisar y clasificar las facturas y comprobantes de compra.
* Validar la documentación de respaldo antes de enviarla al Director Ejecutivo para aprobación.
* Hacer seguimiento y cruce de cuentas con terceros (por ejemplo: arrendamientos, servicios, convenios, etc.).
* Entregar oportunamente la documentación contable a la empresa contratista encargada de la contabilidad.
* Apoyo a la dirección ejecutiva:
* Preparar reportes y soportes administrativos requeridos por la Dirección.
* Participar en la elaboración de presupuestos y en el seguimiento del uso de los recursos.
* Apoyar en la planeación y ejecución de actividades institucionales y eventos internos.
* Otras funciones inherentes al rol:
* Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y mantener actualizadas las políticas administrativas.
* Sugerir mejoras en los procesos que optimicen el funcionamiento administrativo de la Fundación.
Perfil Del Candidato Ideal
Formación: Tecnólogo o profesional en administración de empresas, gestión administrativa, contabilidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en el sector social o fundaciones.
Conocimientos
* Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio o avanzado).
* Familiaridad con procesos contables básicos y gestión documental.
* Conocimiento en legislación laboral colombiana (contratación, nómina y seguridad social).
Competencias
* Identificación con los propósitos de la Fundación y valores del Cristianismo
* Organización, atención al detalle y seguimiento.
* Responsabilidad y ética profesional.
* Excelente comunicación verbal y escrita
* Proactividad y orientación al servicio.
Su Contacto Con Nosotros
Envíenos sus documentos de solicitud con sus expectativas salariales a seleccion.fulle@gmail.com.
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