Excelente oportunidad laboral como Sceretaria/o Administrativa/o con Inglés muy alto para un reconocido Despacho de Abogados ubicado en la zona centro de Madrid.
**Sobre la posición**:
Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte al Director financiero y a la Directora de Desarrollo. Actuarás además como nexo entre diferentes departamentos y llevarás a cabo funciones administrativas polivalentes.
**Funciones principales**:
- Control de crédito de las facturas pendientes de cobro.- Subir las facturas emitidas a las plataformas de los clientes (B2B, Serengetti, Legal Tracker, CounselGo, Ariba, etc)- Dar de alta en las plataformas de facturación de los clientes.- Homologación del despacho como proveedores.- Preparación de la parte administrativa de las licitaciones, presentación de las licitaciones.- Atención de los correos y llamadas con clientes en inglés.- Tareas ad hoc como dar saldos de las cartas de auditoria o formateo de documentos (actas, informes y licitaciones)- Homologación con proveedores.- Contabilizar las facturas recibidas y emitidas.- Preparar los pagos a los profesores todos los meses, junto con sus facturas.- Llevar un control de las cantidades facturadas por programas
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Será valorable además la experiência en Despacho o Sector Legal.
Buscamos un perfil polivalente, con experiência en funciones administrativas tales como contabilización de facturas, control de pagos, atención y soporte a clientes internos y externos etc. Se ofrece contrato laboral estable en compañía consolidada y banda salarial atractiva. Horario de oficina: de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva.
Excelente posibilidad laboral como Sceretaria/o Administrativa/o con Inglés muy alto para un reconocido Despacho de Abogados ubicado en la zona centro de Madrid.