Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)
En AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.
No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.
Qué harás en tu día a día:
Gestión administrativa completa de la empresa
Organización y control de documentación interna
Coordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente
Definición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna
Creación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos
Actualización constante de SOPs (procesos internos)
Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturas
Comunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)
Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría
Control y orden de toda la operativa administrativa
Requisitos:
Residir en España
Experiencia previa en entornos B2B
Experiencia trabajando con Holded
Perfil altamente organizado y metódico
Persona disciplinada, proactiva y resolutiva
Capacidad para estructurar información y procesos
Buena comunicación y autonomía
Qué valoramos:
Mentalidad de mejora continua
Capacidad de anticiparse a problemas
Ganas de crecer dentro de una empresa en expansión
Qué ofrecemos:
Rol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización
Trabajo cercano con dirección
Entorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constante
Posibilidad de desarrollo profesional
Si te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.
Si quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres.