Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Administrativo/a en Las Palmas:
Funciones
Coordinar la preparación y envío de documentación relacionada con ofertas comerciales, licitaciones públicas y concursos, asegurando el cumplimiento de los requisitos formales y los plazos establecidos.
Recopilar, confeccionar, revisar, y archivar la documentación necesaria para la firma y seguimiento de contratos públicos y privados, así como las comunicaciones y modificaciones, a la Autoridad competente.
Realizar el registro y la actualización de contratos, pedidos, albaranes y facturas en los sistemas internos, manteniendo la trazabilidad documental de cada expediente.
Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento económico y administrativo de las licitaciones adjudicadas.
Gestión, seguimiento y recuperación de Avales.
Realizar el seguimiento de los expedientes para asegurar el cumplimiento del acuerdo.
Gestionar el correo electrónico y las llamadas telefónicas de la delegación, canalizando adecuadamente las consultas recibidas.
Atender a clientes, proveedores, empleados y visitantes, ofreciendo un trato profesional y coordinando las gestiones derivadas de su visita o contacto.
Realizar cualquier otra tarea administrativa derivada de su ámbito de responsabilidad.
Se requiere
Estudios – Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
Estudios – Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel)
Conocimientos – Deseable: Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés.
Experiencia – Mínimo: Experiencia de al menos 2 años en trabajos similares.
Experiencia – Deseable: Experiencia en apoyo a la gestión comercial y de cliente.
Otros: Residir en Gran Canaria.
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Oficial de 1ª Administrativo
Referrals increase your chances of interviewing at Securitas Seguridad España by 2x
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain 1 week ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain 2 months ago
Auxiliar Administrativo en H10 Lanzarote Gardens
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain 3 weeks ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain 4 weeks ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain 3 weeks ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain €1,800.00-€2,500.00 5 months ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain €2,000.00-€2,500.00 3 months ago
Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain €2,000.00-€2,500.00 1 month ago
#J-18808-Ljbffr