CPEN (Corporación Pública Empresarial de Navarra) selecciona Administrativo/a.
Misión: Dará apoyo de secretaría y administrativo a Dirección General. Apoyando adicionalmente a aquellas áreas transversales (Recursos Humanos, Jurídico, Compras, Comunicación y Finanzas) donde se planteen necesidades. Asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones internas, la atención al público y telefónica y la gestión eficiente de recursos .
Funciones:
a. Atención al Público y Centralita (Recepción):
* Atención presencial en la oficina a las visitas.
* Gestión de llamadas telefónicas, derivación a las áreas correspondientes y tomar nota de los mensajes.
* Recepción y distribución de correspondencia.
b. Apoyo a Dirección/Coordinación:
* Apoyo, organización y asistencia en tareas de Dirección
* Coordinación de reuniones, viajes y eventos internos.
c. Gestión de la oficina:
* Gestión de la oficina (papelería, material de oficina...).
* Asegurar el buen funcionamiento de la oficina y del stock suficiente para el correcto desempeño del trabajo.
* Gestión del almacén. Mantener un correcto etiquetado del stock informático y garantizar la existencia de equipos informáticos de sustitución ante contingencias
* Gestión de las salas: preparación para reuniones, recogida de materiales, gestión de, etc..
d. Soporte Administrativo a los diferentes Departamentos de la sociedad:
* Colaborar en tareas administrativas y de gestión documental para Dirección, Recursos Humanos, Jurídico, Compras, Comunicación y Finanzas.
* Preparar informes, actas y documentación requerida por las áreas.
e. Mantenimiento de Instalaciones:
* Apoyar en las reuniones que se celebren en las instalaciones de CPEN, apoyando con los materiales y recursos que se requieran.
* Supervisar y mantener el buen estado de las instalaciones y coordinar reparaciones o mejoras cuando sea necesario.
* Garantizar el cumplimiento de normas de seguridad y orden en los espacios comunes.
* Cualquier otra que pueda ser derivada del puesto de trabajo y que pueda dar soporte a los diferentes departamentos