¿Te apasiona el ámbito de la gestión y buscas un proyecto estable donde tu rigor administrativo contribuya a un propósito real? En OCA Global trabajamos cada día para hacer del mundo un lugar más seguro y sostenible. Para lograrlo, el motor administrativo es una pieza clave.
Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Documental para integrarse de forma indefinida en el equipo de soporte de nuestro Servicio de Prevención Ajeno (SPA) en las oficinas de Sant Cugat.
¿Cuáles serán tus misiones con nosotros?
En tu día a día, tus funciones tendrán un impacto directo en la salud financiera de nuestros proyectos de prevención y en la fidelización de nuestros clientes:
- Coordinar y emitir el ciclo completo de facturación específico de los contratos y servicios de prevención técnica y vigilancia de la salud, logrando que el esfuerzo de nuestros técnicos en el campo se materialice con la máxima precisión.
- Gestionar el control y seguimiento de impagos mediante un contacto directo, empático y profesional con las empresas cliente, resolviendo incidencias y aclarando dudas en las facturas para asegurar el flujo de caja del departamento mientras cuidas la relación a largo plazo.
- Mantener al día la gestión, registro y control de pedidos en el sistema para asegurar que cada solicitud de servicio de prevención se procese con la máxima rapidez y sin errores, facilitando que tus compañeros del equipo técnico trabajen con total fluidez.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
- Formación en Administración o Gestión (Grado Medio/Superior o equivalente): Nos aporta la base conceptual perfecta para entender los flujos contables y administrativos desde el primer día.
- Experiencia previa en facturación y gestión de cobros: Valoraremos muy positivamente si vienes del sector de la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o de servicios empresariales B2B, ya que estarás habituado/a a la interlocución corporativa y a la resolución de incidencias comerciales.
- Soltura con herramientas digitales y bases de datos: El manejo ágil de hojas de cálculo (Excel) y la familiaridad con ERPs de gestión te permitirán automatizar procesos y optimizar tu tiempo.
- Organización, atención al detalle y enfoque sistémico: Al gestionar la administración de forma transversal para toda la línea de negocio del SPA, tu capacidad para estandarizar procesos y mantener el rigor metodológico será la clave para dar solidez integral al departamento.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
- Contrato Indefinido y Estabilidad: Apostamos por relaciones a largo plazo. Te incorporarás a un grupo internacional líder y en pleno crecimiento, disfrutando de la solidez financiera de una gran corporación pero con la cercanía y agilidad de una estructura plana.
- Un horario que cuida de tu bienestar: Tu jornada habitual de lunes a jueves será de 8:30 a 18:00, pero disfrutarás de jornada intensiva todos los viernes, todas las vísperas de festivo y durante los meses de julio y agosto. Además, los días 24 y 31 de diciembre son días libres para todo el equipo.
- Ubicación: Nuestras oficinas de Sant Cugat te ofrecen unas instalaciones modernas y un entorno excelente, ideal para optimizar tus tiempos de desplazamiento.
¿Te entusiasma el reto? Si buscas estabilidad, un día a día variado donde no parar de aprender y un equipo que se implique contigo desde el primer momento, queremos conocerte. Haz clic en inscribirte y hablemos de tu futuro en OCA Global.
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