¿Te entusiasma el mundo de la organización y el/la gestión administrativo/a? ¿Eres una persona proactiva, con un alto nivel de inglés y te gusta trabajar en equipo? ¡Esta es tu oportunidad! Una empresa del sector servicios ubicada en Barcelona está buscando incorporar un/a administrativo/a dinámico/a y resolutivo/a para formar parte de su equipo durante un proyecto temporal.
Serás responsable de la gestión y producción de las actividades formativas, asegurando una experiencia sobresaliente para los/as asociados/as. Trabajarás en coordinación con el/la gerente/a del área y el equipo para que cada detalle esté bajo control.
¿Qué harás en tu día a día?
- Publicar actividades formativas en la web y en el back office.
- Coordinar convocatorias con los equipos Comercial y Marketing.
- Organizar la logística de las actividades: alojamiento, desplazamientos, catering.
- Negociar y contratar proveedores/as para jornadas formativas.
- Validar inscripciones y actualizar bases de datos.
- Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as (online/presencial).
- Gestionar valoraciones post-actividad y analizar resultados.
- Acreditar asistentes/as y dar soporte comercial puntual.
- Resolver incidencias dentro de tu ámbito de responsabilidad.
- Proponer mejoras continuas para optimizar procesos.
- Gestionar documentación administrativa (facturas, certificados, registros...).
¿Qué te ofrecemos?
- Un contexto dinámico y colaborativo.
- Horario flexible y conciliación.
- Actividades de bienestar (yoga).
- Participación activa en proyectos formativos con impacto real.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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