Publicada el 10 junio
Misión del puesto
¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético? En OCA Global , queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de IDi , dentro de nuestra División de Certificación , ubicada en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón . ¿Cuál será tu misión? Gestión administrativa de expedientes de IDi Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.). Control y verificación económico-financiera Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores. Seguimiento de proyectos y control de plazos Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de IDi, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas. Interlocución con clientes, técnicos y auditores Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil? Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales. ️ Habilidad de comunicación: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva. Organización y atención al detalle: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección. Actitud proactiva y de aprendizaje: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. ¿Por qué unirte a nuestro proyecto? Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer. Buen ambiente : trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa. Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres! Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación. OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. ️ Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. Campus OCA: formación continua a tu alcance. LI-JM1
