AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTROL
Bajo la supervisión del Logistic Manager, se responsabilizará de desempeñar las actividades relacionadas con la gestión del acceso a planta ofreciendo una buena imagen de REFRESCO IBERIA
FUNCIONES DEL PUESTO:
Atender las llamadas telefónicas entrantes, ofreciendo en todo momento una imagen correcta de la compañía. Realizar un primer filtro de la llamada, solicitando el motivo de la misma y, en su caso, contactar con la persona solicitada. En caso de no poder contactar, tomar nota y transmitir la información precisa al destinatario (vía correo electrónico).
Organizar y gestionar los servicios de mensajería y correo, en su caso, así como la valija interna, mediante su archivo y envío correspondiente, proporcionando servicio a los empleados de la planta.
Controlar el tráfico de entrada y salida de vehículos del recinto industrial.
Asegurar la adecuada gestión de la documentación por parte de los transportistas y contratas externas en el proceso de carga y descarga de mercancía.
Garantizar la correcta expedición y entrada de mercancía (materia prima, producto acabado, etc).
Efectuar el pesaje de los vehículos/cisternas en báscula (a la entrada y salida, en caso necesario), verificando el cumplimiento de la normativa.
Efectuar el pesaje de cisternas de materia prima (descarga), exigiendo la documentación requerida (certificados de limpieza, analítica), e informar al área de calidad. Efectuar etiquetas con referencia de entrada, en su caso.
Adjuntar documentación al albarán correspondiente y proceder a su archivo.
Efectuar el envío de la documentación (albaranes), al área de administración.
PERFIL DEL PUESTO:
Ciclo Formativo de Grado medio o Superior
De 1 a 2 años de experiência
Conocimientos específicos en Aplicaciones informáticas, Oficce.
Se valora conocimiento de SAP
Se valora Ingles.
PERFIL COMPETENCIAL
COMPETENCIAS GENÉRICAS:
Orientación a Resultados.
Toma de Decisiones y Solución de Problemas (Pragmático).
Comunicación Directa y Transparencia.
Implicación y Compromiso.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
Trabajo en Equipo.
Planificación y Organización.
Preocupación por el Orden y la Calidad.
Flexibilidad y Polivalencia.