¿Te motiva coordinar equipos, optimizar procesos y garantizar una gestión administrativa impecable?
Como Responsable de Administración para el área de Tecnología, ubicado en Barcelona y en dependencia de la Gerente de Tecnología, tu misión garantizar el correcto funcionamiento operativo del área mediante la gestión productivo de los procesos administrativos, la coordinación de actividades y el soporte diario al equipo y a la Gerencia.
Responsabilidades clave
Gestión y Coordinación del Área
- Gestionar los temas relacionados con su área/ámbito de responsabilidad.
- Coordinar y verificar el correcto cumplimiento de las actividades de su área.
- Verificar el correcto cumplimiento de las políticas de la compañía en su área de gestión, controlando la correcta implementación de las medidas necesarias.
- Gestionar altas de clientes, creación de pedidos y cargas en el sistema corporativo
- Revisar, supervisar y gestionar el alta y firma de los contratos de clientes.
- Supervisar la gestión de la reclamación de la deuda de los clientes.
Soporte Área Producción
- Gestionar la documentación necesaria para la ejecución de instalaciones y servicios.
- Realizar la planificación y coordinación administrativa de los trabajos con Producción.
- Realizar el seguimiento de la facturación de los proyectos y asistencias mensuales a los clientes
Interlocución y Relaciones Externas
- Realizar y/o coordinar la interlocución con clientes y proveedores, en su área de responsabilidad.
- Atender las reclamaciones de los clientes, gestionando la respuesta por parte del dpto. correspondiente.
Gestión de Equipos
- Coordinar y organizar el trabajo del personal a su cargo.
- Gestionar las incidencias laborales y/o solicitudes del personal a su cargo.
Gestión Documental y Procesos Administrativos
- Elaborar los informes que sean de su responsabilidad.
- Registrar y controlar la información en los sistemas corporativos y herramientas CRM/ERP.
Requisitos
Formación
- Ciclos Formativos de Grado Superior relativos a la gestión administrativa o equivalentes..
- Valorable Estudios Universitarios
Conocimientos
- Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
- Valorable Inglés técnico y Catalán (hablado).
Experiencia
- Experiencia de 2 años desarrollando las funciones del puesto, en empresas del sector servicios o desempeñando puestos de responsabilidad.
- Se valorará experiencia en el sector de la seguridad privada.
Otros
- Carné de conducir.
- Residencia en Barcelona o alrededores.
Qué ofrecemos
- Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.
- Desarrollo profesional y formación continua.
- Retribución acorde a la responsabilidad del puesto € br/año)
¿Te identificas con este reto? ¡Únete a Securitas y ayúdanos a hacer del mundo un lugar más seguro!
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