¿Te motiva coordinar equipos, optimizar procesos y garantizar una gestión administrativa impecable?
Como Responsable de Administración para el área de Tecnología, ubicado en Barcelona y en dependencia de la Gerente de Tecnología, tu misión garantizar el correcto funcionamiento operativo del área mediante la gestión productivo de los procesos administrativos, la coordinación de actividades y el soporte diario al equipo y a la Gerencia..
Responsabilidades clave
Gestión y Coordinación del Área
Gestionar los temas relacionados con su área/ámbito de responsabilidad.
Coordinar y verificar el correcto cumplimiento de las actividades de su área.
Verificar el correcto cumplimiento de las políticas de la compañía en su área de gestión, controlando la correcta implementación de las medidas necesarias.
Gestionar altas de clientes, creación de pedidos y cargas en el sistema corporativo
Revisar, supervisar y gestionar el alta y firma de los contratos de clientes.
Supervisar la gestión de la reclamación de la deuda de los clientes.
Soporte Área Producción
Gestionar la documentación necesaria para la ejecución de instalaciones y servicios.
Realizar la planificación y coordinación administrativa de los trabajos con Producción.
Realizar el seguimiento de la facturación de los proyectos y asistencias mensuales a los clientes
Interlocución y Relaciones Externas
Realizar y/o coordinar la interlocución con clientes y proveedores, en su área de responsabilidad.
Atender las reclamaciones de los clientes, gestionando la respuesta por parte del dpto. correspondiente.
Gestión de Equipos
Coordinar y organizar el trabajo del personal a su cargo.
Gestionar las incidencias laborales y/o solicitudes del personal a su cargo.
Gestión Documental y Procesos Administrativos
Elaborar los informes que sean de su responsabilidad.
Registrar y controlar la información en los sistemas corporativos y herramientas CRM/ERP.
Requisitos
Formación
Ciclos Formativos de Grado Superior relativos a la gestión administrativa o equivalentes..
Valorable Estudios Universitarios
Conocimientos
Conocimiento avanzado de Microsoft Office.
Valorable Inglés técnico y Catalán (hablado).
Experiencia
Experiencia de 2 años desarrollando las funciones del puesto, en empresas del sector servicios o desempeñando puestos de responsabilidad.
Se valorará experiencia en el sector de la seguridad privada.
Otros
Carné de conducir.
Residencia en Barcelona o alrededores.
Qué ofrecemos
Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.
Desarrollo profesional y formación continua.
Retribución acorde a la responsabilidad del puesto € br/año)
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