Garantizar el correcto funcionamiento operativo del área de mantenimiento de flota mediante la coordinación administrativa con talleres, oficinas, proveedores y servicios de grúa. Su objetivo es asegurar que los vehículos pasen por los procesos de reparación, revisión y retorno a flota siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía, optimizando los tiempos y manteniendo actualizada la trazabilidad de cada unidad
* Soporte en la gestión con talleres
o Solicitar o confirmar citas para reparaciones según indicaciones del responsable.
o Dar seguimiento a los vehículos en taller (fecha de entrada, estado, previsión de salida).
o Registrar la información en el sistema correspondiente.
* Control de vehículos en instalaciones
o Registrar entradas y salidas de vehículos en la nave.
o Comprobar y clasificar los vehículos según estado (en reparación, listos, pendientes).
o Informar de incidencias detectadas al equipo de mantenimiento.
* Gestión de movimientos de vehículos
o Coordinar, bajo supervisión, movimientos de vehículos entre oficinas o hacia talleres.
o Solicitar servicios de grúa o traslados cuando sea necesario.
o Llevar un control de los movimientos realizados y registrar en sistema.
* Tareas administrativas básicas
o Actualizar bases de datos y sistemas internos con información de flota.
o Clasificar y archivar documentación relacionada (órdenes de reparación, partes de trabajo, albaranes).
o Apoyar en la recopilación de datos para informes básicos del departamento.
* Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración, logística o automoción.
Experiencia
* Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo o gestión de flota.
* Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.
Competencias clave
* Organización y atención al detalle.
* Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
* Habilidades básicas de comunicación para tratar con proveedores.
* Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, ERP).
* Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
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