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Administrative assistant

Lleida
Jobrapido
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Descripción

Ubicación: Barcelona, España

Puesto: Administrativo/a de Finanzas

En Kube Group, llevamos casi 20 años dedicados a la selección de profesionales en entornos tecnológicos, prestando servicio a clientes internacionales en toda Europa y Estados Unidos.

Como Administrativo/a de Finanzas, formarás parte del equipo que apoya las operaciones administrativas y financieras de nuestras filiales en España.

¿Cuáles serán tus funciones?

Administración Financiera y de RR. HH.:

* Apoyo y preparación de documentación en el contexto de cierres contables
* Gestión de variables de nómina (principalmente subcontratistas), incluyendo el cálculo de comisiones internas y la preparación de hojas de comisiones
* Conciliación de cuentas
* Consolidación y análisis de la facturación mensual
* Facturación mensual a clientes: proceso completo de principio a fin (recopilación / verificación / envío de facturas)
* Apoyo en la preparación de documentación para declaraciones fiscales

Administración Comercial:

* Verificación de contratos de prestación de servicios de consultoría y clientes
* Contacto con departamentos de compras y clientes
* Respuesta y cumplimentación de toda la documentación necesaria relacionada con propuestas
* Gestión de hojas de horas y facturas de consultores
* Apoyo en tareas de gestión de oficina

Tu perfil:

* Experiencia inicial en una empresa internacional
* Español e inglés fluidos
* Te defines como una persona con excelentes habilidades de comunicación y gran atención al detalle
* Dominio de Microsoft Office (Word y Excel)
* Conocimiento de Sage
* Capacidad multitarea, autonomía, autodisciplina y excelente organización
* Resides en Barcelona y tienes autorización para trabajar en España

Información adicional:

* 23 días de vacaciones + días adicionales por antigüedad (hasta 7 días extra)
* Flexoh (tarjeta de comida, tarjeta de transporte, seguro médico privado con Sanitas, entre otros)
* 2 días de teletrabajo por semana – implementación progresiva
* Evento anual de kickoff del grupo
* Eventos de verano y Navidad

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