Buscamos talento
En ATIS Soluciones y Seguridad abrimos proceso de selección para incorporar al equipo de Administración, un/a Administrativo/a de Gestión Documental y Calidad.
¿Te apasiona la organización, los retos técnicos y el trabajo en equipo?
Esta puede ser tu ocasión.
Envía tu CV a si cumples los requisitos.
ATISoluciones, empresa especializada en soluciones técnicas de seguridad e instalaciones, busca incorporar a su departamento de Administración un/a Administrativo/a Técnico/a para apoyar la gestión documental, los sistemas de calidad y la tramitación de concursos públicos.
La persona seleccionada trabajará directamente con la responsable del departamento, desarrollando tareas clave para el correcto funcionamiento documental y operativo de la empresa.
Funciones principales
Gestión de concursos públicos
Preparación y organización de documentación administrativa para licitaciones.
Revisión y seguimiento de pliegos y requisitos.
Control de plazos y presentación telemática.
Archivo y mantenimiento de expedientes.
Soporte en Sistemas de Gestión (ISO 9001, 14001, 45001)
Apoyo en la redacción y actualización de procedimientos.
Control documental y mantenimiento de registros.
Preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Seguimiento de indicadores y acciones correctivas.
Tareas administrativas generales
Organización y archivo estructurado de expedientes.
Gestión de correo electrónico, certificados digitales y notificaciones oficiales.
Control de documentación contractual, PRL, seguros y proveedores.
Coordinación documental con distintos departamentos.
Manejo de software administrativo
Facturación y gestión administrativa mediante ERP propio.
Apoyo en tareas contables básicas y control documental digital.
Comunicación y coordinación
Interlocución con clientes, proveedores y organismos públicos.
Coordinación interna con los distintos departamentos de la empresa.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, ADE o similar.
Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo técnico.
Experiencia en gestión documental estructurada.
Manejo fluido de Microsoft Office (especialmente Excel).
Alta capacidad de organización y gestión de plazos.
Se valorará especialmente
Experiencia en tramitación de concursos públicos y subvenciones.
Conocimientos en sistemas de gestión ISO.
Experiencia en empresa técnica o sector industrial/instalaciones.
Perfil metódico, preciso y orientado al detalle.
Perfil que buscamos
Persona organizada, responsable y metódica.
Acostumbrada a trabajar con documentación sensible y normativa.
Con capacidad de concentración y seguimiento de procesos.
Comprometida y con visión de estabilidad a largo plazo.
Condiciones del puesto:
Presencial en las oficinas centrales de ATIS en Peligros (Granada), en un entorno tecnológico y dinámico.
Horario de trabajo:
Lunes a jueves de 7:30 - 15:00, Viernes 7:30 - 14:30, y una tarde de 16:00 a 19:00
Ofrecemos un contrato laboral indefinido para jornada completa con incorporación inmediata.
Otros beneficios:
Formación interna en sistemas de gestión.
Bienestar emocional.
Móvil y ordenador de empresa.
Actividades en equipo como desayunos, celebraciones y jornadas.
Oficina bien ubicada en Granada, con buenas conexiones.
Empresa consolidada.