En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un perfil administrativo en el área de Facility Management de la división de Property Management en Barcelona.
Funciones
* Gestión y asignación de incidencias, manteniendo actualizado el estado y las comunicaciones.
* Reclamación a proveedores sobre incidencias pendientes e información continua a la propiedad.
* Seguimiento de trabajos: pendientes, en curso, finalizados, presupuestados, en aprobación o en facturación.
* Carga de facturas y partes de trabajo de proveedores.
* Solicitud y revisión de presupuestos de reparaciones, mantenimientos y actuaciones correctivas.
* Control de plazos de respuesta de proveedores y reporte de posibles retrasos.
* Coordinación de accesos, llaves y visitas técnicas.
* Elaboración de presupuestos solicitados por el cliente o necesarios para reparaciones.
* Control de facturación: revisión, vinculación a incidencia y envío para aprobación.
* Realización de visitas de acompañamiento cuando proceda.
* Grado o Formación Profesional en el área financiera, económicas o similares.
* Conocimientos en paquete office. Valorable conocimientos en PRESTO.
* Valorable experiencia en estudios de arquitectura o constructoras.
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