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Adjunto/a a secretaría general

UTAMED | La Universidad Online del Siglo XXI
Secretaria general
Publicada el 19 junio
Misión del puesto

<p><strong>Sobre UTAMED</strong></p><p>UTAMED es una universidad online comprometida con la innovación educativa, la calidad académica y la excelencia institucional.</p><p>En pleno proceso de crecimiento, seguimos fortaleciendo nuestra estructura académica y de gobierno universitario para garantizar el correcto desarrollo de nuestros programas, el cumplimiento normativo y la mejora continua de nuestros procesos académicos.</p><p><br></p><p><strong>🚀 A quién buscamos</strong></p><p>Buscamos incorporar un/a <strong>Adjunto/a a Secretaría General</strong> para dar soporte a la gestión académica y normativa de la universidad.</p><p>Queremos contar con una persona rigurosa, organizada y con experiencia en el ámbito universitario, capaz de coordinar procesos académicos, elaborar documentación institucional y colaborar en la implantación y seguimiento de procedimientos que garanticen la calidad y el correcto funcionamiento de la actividad académica.</p><p><br></p><p><strong>❗ Requisitos imprescindibles</strong></p><ul><li>Titulación universitaria.</li><li>Experiencia profesional relevante en educación superior y gestión académica o administrativa.</li><li>Conocimiento del sistema universitario y de la normativa académica.</li><li>Excelente capacidad de redacción y elaboración de documentación institucional.</li><li>Capacidad de análisis, organización y gestión documental.</li><li>Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos.</li></ul><p><br></p><p><strong>🎯 Funciones</strong></p><ul><li>Elaborar y revisar normativas académicas en colaboración con otros departamentos.</li><li>Colaborar en la creación de memorias académicas para la planificación y evaluación de programas.</li><li>Desarrollar procedimientos académicos que aseguren la correcta implementación de programas.</li><li>Brindar apoyo y asistencia al Vicerrectorado de Ordenación Académica en sus funciones diarias.</li><li>Gestionar y coordinar la documentación académica necesaria para la toma de decisiones.</li><li>Realizar análisis de datos académicos para evaluar el rendimiento y la calidad de los programas.</li><li>Generar informes periódicos sobre la evolución de las actividades académicas y su impacto.</li><li>Gestionar las becas disponibles para los estudiantes y garantizar su distribución adecuada.</li><li>Supervisar el proceso de admisiones académicas, asegurando que los requisitos sean cumplidos.</li><li>Asegurar que la normativa académica esté actualizada y sea comunicada efectivamente.</li><li>Colaborar en la planificación de la oferta académica para cada curso y semestre.</li><li>Gestionar y actualizar las bases de datos académicas con la información de estudiantes y programas.</li><li>Coordinar las actividades de evaluación y seguimiento de los estudiantes.</li><li>Facilitar la implementación de nuevas políticas académicas dentro de la universidad.</li><li>Atender las solicitudes y consultas académicas de estudiantes y docentes.</li><li>Elaborar informes de desempeño académico de programas y grupos de estudiantes.</li><li>Realizar el seguimiento de la implementación de los planes de estudio y sus ajustes.</li><li>Asesorar sobre la correcta aplicación de los procedimientos de evaluación de los estudiantes.</li><li>Coordinar el proceso de convalidaciones y validaciones de asignaturas para los estudiantes.</li><li>Apoyar en la elaboración de presupuestos académicos relacionados con actividades y recursos.</li><li>Elaborar y actualizar manuales y guías académicas para estudiantes y docentes.</li><li>Colaborar en la gestión de proyectos educativos e innovaciones pedagógicas dentro de la universidad.</li><li>Asistir en la preparación de informes para auditorías académicas y de calidad educativa.</li><li>Mantener la comunicación continua con el personal docente para asegurar el cumplimiento de la normativa académica.</li></ul><p><br></p><p><strong>💡 Se valorará</strong></p><ul><li>Experiencia previa en universidades o instituciones de educación superior.</li><li>Experiencia de apoyo a equipos directivos o cargos ejecutivos.</li><li>Conocimiento de procesos de calidad universitaria.</li><li>Experiencia en elaboración de normativa o procedimientos.</li><li>Participación en proyectos académicos o de innovación educativa.</li></ul><p><br></p><p><strong>💼 Lo que ofrece UTAMED</strong></p><ul><li>Contrato indefinido.</li><li>Un día de teletrabajo a la semana.</li><li>Flexibilidad horaria.</li><li>Viernes intensivos.</li><li>Jornada intensiva durante dos meses al año.</li><li>Formación continua y desarrollo profesional.</li><li>Participación en proyectos estratégicos vinculados a la gestión académica y el gobierno universitario.</li><li>Proyecto estable dentro de una universidad en crecimiento.</li><li>Acceso a gimnasio y plaza de parking.</li></ul><p><br></p><p><strong>🚀 ¿Te interesa?</strong></p><p>Si tienes experiencia en gestión universitaria, te interesa el ámbito normativo y académico y quieres participar activamente en el desarrollo institucional de una universidad innovadora, queremos conocerte.</p>

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