Desde Medisa nos encontramos en búsqueda de un administrativo con experiencia demostrable en facturacion y pedidos cuyas funciones consistiran en las siguientes:
* Atención telefónica de clientes, tramitación y seguimiento de pedidos.
* Coordinar la entrega de los pedidos con la agencia de transporte y con el cliente final.
* Gestión de expediciones, preparación de documentación logística, solicitud de cotizaciones.
* Planificar con el jefe de almacén el envío de los pedidos, así como definir su prioridad para cumplir con la facturación.
* De acuerdo con lo anterior, la persona seleccionada se responsabilizará de todo el proceso de facturación llevando a cabo las siguientes tareas:
* Ejecutar el proceso de facturación en sus diferentes fases y según los plazos fijados: cálculo de provisión, prefactura, emisión de factura y cierre de acuerdo con los parámetros de los contratos con nuestros clientes (instituciones públicas y empresas privadas).
* Generación de facturación electrónica a Entidades Públicas a través de Factura-e y su posterior envío por la plataforma FACE.
* Elaboración y envío de encuestas del INE tanto mensual como anualmente.
* Realización de órdenes de montaje derivados de los pedidos recibidos de los clientes.
* Análisis de nuevos contratos para su registro en el sistema y mantenimiento de los parámetros necesarios para el desarrollo del proceso de facturación.
* Seguimiento de los contratos vivos en relación a los diferentes aspectos que determinan su facturación, así como llevar un control de los cambios cuando estos supongan una modificación en dichos criterios.
* Comprobación de la documentación facilitada por el equipo comercial para verificar que: No hay más pedidos pendientes para ese cliente y que coincide con las condiciones acordadas. Soporte al equipo de ventas.
* Elaboración y envío de las facturas de los pedidos. Preparación de documentación necesaria para asegurar el cobro de la factura.
* Seguimiento y resolución de las incidencias de facturación.
* Tramitar con los proveedores las devoluciones necesarias.
* Elaboración de los reportes necesarios para hacer el seguimiento de facturación por parte del responsable financiero y la dirección general.
* Definición de indicadores de seguimiento (KPIs) junto con el responsable financiero.
* Gestión documental del departamento.
* Gestiones de recobro.
Conocimientos informáticos requeridos.
* Conocimientos avanzados de Office y dominio de Excel en particular.
* Conocimientos ERP SAGE200.
* Conocimientos demostrables en FACE.
Experiencia:
* Experiencia de al menos 3 años desempeñando funciones similares.
Perfil Competencial:
Persona organizativa, polivalente, acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de trabajo, responsable y con tolerancia al estrés.,
Retribución según valía y experiencia entre 24-26k, convenio aplicable sector del metal de la comunidad de madrid.
Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 (con media hora para comer) y los viernes hasta las 14.15 horas. Desde mitad de junio hasta mitad de septiembre jornada continua de 8:00 a 15:00 y los viernes con salida a las 14:15.
Ubicación: Fuenlabrada, Madrid. Trabajo presencial.
Incorporación inmediata.
por favor, abstenerse personas que no cumplan los requisitos.
¡¡te estamos buscando!!