Buscamos Asistente Administrativo Académico (Media Jornada) | Madrid
Si le interesa solicitar este empleo, por favor, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos que se enumeran a continuación.
En ACE Education Madrid, sede de las escuelas de negocios EIDM, CMH y ESBS (la escuela de negocios especializada en gestión deportiva con mayor número de estudiantes en Europa y una de las mayores tasas de empleabilidad del sector), seguimos creciendo.
Por ello, buscamos incorporar a un/a Asistente Administrativo Académico a media jornada para nuestro campus en Madrid.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa trabajar en un entorno internacional vinculado al mundo del deporte y la educación, ¡nos encantaría conocerte!
Principales responsabilidades
Esta posición combina tareas del área académica y del área administrativa, trabajando en coordinación con los equipos de otros campus.
Área académica y gestión de estudiantes
* Recepción y atención a estudiantes.
* Gestión y actualización de bases de datos académicas.
* Seguimiento de matrículas y reinscripciones.
* Gestión administrativa del expediente de los estudiantes (asistencia, certificados, comunicaciones administrativas, etc.).
* Seguimiento de pagos y recibos de matrícula.
* Coordinación logística de exámenes (asignación de salas, reprografía, supervisión puntual, envío de copias a profesores).
* Apoyo en la introducción y seguimiento de calificaciones.
* Coordinación logística de clases y ponencias (recepción de profesores y ponentes).
* Gestión administrativa de prácticas y periodos en empresa.
* Preparación de documentación académica.
* Gestión administrativa del personal docente (documentación, contratos, facturación).
* Control y actualización de calendarios académicos.
Área administrativa
* Apoyo directo a la dirección del centro.
* Gestión de inventario y suministros del campus.
* Coordinación con proveedores para mantenimiento e incidencias técnicas.
* Recepción de llamadas y visitantes en el campus.
* Apoyo puntual en la organización de eventos académicos o institucionales.
Requisitos
* Residencia en Madrid.
* Formación en Administración o áreas relacionadas.
* Nivel avanzado de Microsoft Office 365 (especialmente Excel).
* Nivel de inglés mínimo B2.
* Español avanzado (otros idiomas serán valorados).
* Se valorará especialmente: Experiencia previa en el sector educativo y experiencia en entornos internacionales o multiculturales.
Competencias clave
* Organización y planificación
* Habilidades de comunicación (oral y escrita)
* Orientación al estudiante y empatía
* Trabajo en equipo
* Proactividad y adaptabilidad
* Capacidad de multitarea y resolución de problemas
* Compromiso con el proyecto educativo
Condiciones del puesto
* Ubicación: Madrid Centro (a pocos minutos de Puerta de Atocha)
* Modalidad: Presencial
* Horario: Media jornada (con posibles ajustes puntuales en eventos o actividades académicas)
* Inicio: Marzo 2026
* Contrato: Indefinido con 6 meses de período de prueba
¿Qué ofrecemos?
* Formar parte de el principal grupo escuelas de negocio especializadas en sectores de pasión como sports management, fashion management y hotelería de lujo en Europa.
* Un excelente ambiente de trabajo, colaborativo y dinámico.
* Entorno internacional y multicultural, trabajando con estudiantes y profesores de diferentes países.
* Participación en la vida académica de una escuela vinculada al sector deportivo, de moda y lujo.
* Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión académica y administración educativa.
* Integración en un equipo comprometido con la innovación y la formación de futuros profesionales de las industrias más apasionantes.
* Campus ubicado en una zona céntrica de Madrid, bien conectada. xpzdshu
Si quieres formar parte de un proyecto internacional en el ecosistema del deporte y la educación, ¡envíanos tu candidatura!