DESCRIPCIóN
Compañía en pleno crecimiento, especializada en brindar soluciones integrales de mantenimiento de flotas de micromovilidad (vehículos eléctricos) en grandes ciudades como Barcelona, Sevilla, Málaga y Dublín; busca incorporar un perfil Administrativo/a con nociones contables para liderar la gestión administrativa y seguimiento burocrático de las operaciones, facilitando la coordinación entre el equipo técnico, la gestoría externa y la dirección.
MISIÓN:
Serás responsable de tareas críticas como la conciliación bancaria, el seguimiento y gestión de multas, la coordinación con la gestoría para temas fiscales y laborales, y el apoyo en la planificación horaria y de personal junto al Director de Operaciones.
Además, contarás con gran autonomía y flexibilidad horaria, reportando directamente al CEO, lo que te permitirá organizar tu día a día de forma eficiente y proactiva, aportando valor desde una visión estratégica y resolutiva.
FUNCIONES:
* Control de facturas emitidas y recibidas de las 3 sociedades España, Irlanda y Francia.
* Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.
* Revisión de pagos a proveedores.
* Envío de documentación a las gestorías fiscales en tiempo y forma.
* Coordinación con gestorías en: Irlanda, Francia y España
* Gestión de multas y embargos salariales
* Preparación de documentación contractual con clientes.
* Redacción de borradores de propuestas o acuerdos comerciales y apoyo en la elaboración de presentaciones para equipo de ventas (ppt)
* Revisión básica de contratos con proveedores o partners (con apoyo legal si es necesario).
* Actualización de bases de datos de contratos activos por cliente y país.
* Preparación de presentaciones o informes puntuales para clientes, bancos o inversores.
* Organización y unificación de tarjetas, cuentas bancarias, y documentos compartidos.
* Propuesta y mejora de procedimientos administrativos.
* Preparación de información para nuevas licitaciones o propuestas públicas.
¿Qué ofrecemos?
* Estabilidad en una empresa consolidada y contrato indefinido
* Contrato a 30h con posibilidad de ampliación con el tiempo, salario proporcional a 25 SBA
* Entorno dinámico.
* Buen ambiente laboral y apoyo constante del equipo.
* Flexibilidad laboral total
¿A quién buscamos?
* Organización y gestión del tiempo
* Atención al detalle y seguimiento
* Autonomía y polivalencia
* Flexibilidad
* Persona resolutiva
* Habilidad para detectar errores
* Confidencialidad
* Responsabilidad
REQUISITOS
* Experiencia con conciliaciones bancarias, control y facturación básica
* Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento
* Ingles: Buen nivel para mantener una conversación básica
* Valorable francés o italiano
* Excel avanzado (análisis), CRM, Google Drive. Valorables conocimientos en chatGPT...
* Manejo de Power Point, Word y PDF.