Descripción
Due to our upcoming opening of Gran Hotel Taoro, 5 luxury hotel in Puerto de la Cruz (Tenerife), and as part of the ongoing expansion of the hotel portfolio at Abama Resort, we are looking for a passionate and enthusiastic candiate to take on the Senior Group & Wedding Coordinator position within our cluster sales structure.
* Core work responsabilities
* Responsible for receiving and responding appropriately to all incoming leads from groups, weddings or special events.
* Quote all leads (both MICE and Weddings) with the support and close collaboration of the Revenue Director and Sales Manager MICE.
* Block all information in the appropiate systems.
* Supporting the Sales Manager MICE in production reports.
* Organise site visits and fam trips, communicate internally, and participate as needed.
* Hand-over of all confirmed groups to the operation.
* For weddings and special events, he / she will be point of contact during the entire event.
* Develop relationships with Wedding Planners.
* Support in prospecting of new accounts in both the MICE and Wedding segments.
* Keeping databases up to date
Requisitos
* Minimum 1 year experience as a groups / wedding coordinator in 4 / 5 hotels.
* Advanced Spanish and English level (C1), other languages will be valued.
* Positive attitude, proactivity, collaboration and teamwork.
* Familiar in usage of computer systems.
* Communicate clearly and effectively.
* Organised in admin tasks.
Ofrecemos
* Permanent contract.
* To be part of a project that is in constant expansion.
* Possibility for career development and growth within our hotel portfolio.
* Join a great team of professionals and a great team.
* Work at Abama Resort, one of the best 5 hotels in Tenerife.
Dada la próxima apertura del Gran Hotel Taoro en Puerto de la Cruz (Tenerife) estamos ampliando nuestro equipo comercial en Abama Resort. Seleccionamos un / a coordinador / a de grupos y bodas.
Abama Resort Tenerife es un exclusivo resort de lujo en Tenerife de 160 hectáreas con una oferta gastronómica de primer nível y servicio 5 estrellas.
Responsabilidades (Spanish)
* Responsable de la recepción y adecuada respuesta a todos los leads de grupos, bodas o eventos especiales que se reciban, dentro de los tiempos establecidos.
* Cotizar todos los leads (tanto de MICE como Bodas) con el apoyo y estrecha colaboración del Director de Revenue y Sales Manager MICE.
* Bloquear los espacios y habitaciones en el sistema de event management, mantenimiento del sistema y otras plataformas informáticas relacionadas con este segmento.
* Apoyar al Sales Manager MICE en reportes de producción y PACE.
* Preparar las visitas de inspección y fam trips, comunicar internamente, y apoyar presencialmente en las mismas así como en otros eventos relacionados con el segmento MICE / Bodas / Eventos Especiales.
* Hand-over de grupos MICE confirmados a la operativa.
* En las bodas y eventos especiales, será el punto de contacto desde la primera toma de contacto hasta la finalización del evento / s.
* Punto de contacto en el hotel para los Wedding Planners.
* Labor de prospección de nuevas cuentas tanto en el segmento MICE como Bodas.
* Mantener las bases de datos actualizadas
* Competencias y perfil del puesto
* Experiência mínima de 1 año de experiência como coodinador / a de grupos en hoteles 4 / 5
* Inglés nível avanzado (C1), se valorarán otros idiomas.
* Valoramos la actitud, la proactividad, la colaboración y el trabajo en equipo.
* Se ofrece
* Contrato indefinido.
* Ser parte de un proyecto en expansión.
* Posibilidad de hacer carrera profesional en nuestro resort.
* Sumarse a un gran equipo de profesionales y un gran equipo humano.
* Trabajar en Abama Resort posicionado dentro los mejores hoteles 5
* de Tenerife.
* Requisitos
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