Ingeteam, empresa líder especializada en ingeniería eléctrica y en el desarrollo de equipos eléctricos, motores, generadores y convertidores de frecuencia, busca un/a ADMINISTRATIVO/A HS para dar soporte administrativo en el área de Seguridad y Salud (HS) gestionando actividades diarias relacionadas con la implementación, seguimiento y operación de los programas de formación en HS y la gestión integral de Equipos de Protección Individual (EPI), asegurando el cumplimiento de los procesos y estándares establecidos por el/la Manager del área.
FUNCIONES PRINCIPALES: Gestión Documental y Administrativa:
- Mantener actualizado el sistema de gestión de Seguridad y Salud conforme a las normativas vigentes, incluyendo ISO 45001.
- Elaborar, revisar y distribuir documentación relacionada con los procedimientos, políticas y estrategias de HS Training y EPIS.
- Supervisar el control y registro de datos y métricas de HS (accidentalidad, uso de EPI, asistencia a formación, auditorías, etc.).
- Otras funciones administrativas de soporte complementarias que pudieran ser requeridas.
Soporte en la Gestión de Formación en HS:
- Definición y actualización de perfiles formativos e itinerarios formativos.
- Cargar planificación, coordinar las inscripciones, logística y seguimiento de los cursos, talleres y reuniones formativas en HS tanto internos como externos.
- Colaborar con el área de People en el proceso administrativo de gestión de formación y desarrollo profesional vinculado al área de HS.
- Asegurar la correcta preparación del material didáctico y apoyar en las comunicaciones relacionadas con programas formativos.
Gestión administrativa de EPI:
- Apoyar al Manager en el proceso de identificación, gestión administrativa y seguimiento de compras de EPI, en estrecha relación con el departamento de Compras.
- Mantener registros precisos sobre la distribución, inventario y renovación de los EPI a nivel presencia en las distintas áreas de la organización.
FORMACIÓN Y REQUISITOS:
- Ciclo Formativo de Grado Superior en la rama administrativa o relacionado con Prevención de Riesgos Laborales. Se valorará la formación adicional en normativa de Seguridad y Salud.
- Conocimientos en herramientas de gestión de EPIs y sistemas de gestión de HS basados en ISO 45001.
- Experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en el ámbito de la Seguridad y Salud en entornos laborales de empresas industriales o tecnológicas.
- Experiencia en gestión de documentación normativa y sistemas de mantenimiento de registros en HS.
Competencias fundamental:
- Organización y atención al detalle, con capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente.
- Facilidad para la gestión de datos y generación de informes para soportar la toma de decisiones.
- Habilidad para utilizar herramientas ofimáticas, así como software de gestión específico de HS y EPP.
- Idiomas : Nivel intermedio de inglés para la interacción con proveedores y equipos internacionales.
En Ingeteam valoramos la diversidad y facilitamos la inserción de personas con discapacidad. Por ello, si reúnes los requisitos generales de la vacante y dispones de certificado con grado de discapacidad igual o superior al 33%, Ingeteam valoración positivamente tu candidatura.
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